Llistes de discussió sota domini propi amb Google Apps (II)

Aqu√≠ teniu la guia pas a pas sobre com crear llistes de discussi√≥ sota domini propi mitjan√ßant Google Apps. Per a contextualitzar aquesta guia llegiu abans, si us plau, la primera part de l’article, que vaig publicar fa uns dies.

1. Aneu a la pàgina de registre de Google Apps Edición Premier.

2. Indiqueu quin subdomini voleu fer servir. Recordeu que el domini principal assumim que el destinem a les b√ļsties de correu electr√≤nic de l’organitzaci√≥ i que no t√© perqu√® estar allotjat a Google.


3. A continuaci√≥, Google us demana les vostres dades identificatives i de contacte. El m√©s important √©s el primer camp, el nombre d’usuaris. Aix√≤ √©s el que compta a l’hora de pagar! En demanem nom√©s 1. Per cert, teniu un mes de prova gratu√Įta abans Google no us facturi. Aix√≠ √©s que podeu provar-ho i, si no us funciona, us en desdieu i llestos.


Al final del formulari es demana quina solució de correu electrònic feu servir actualment. Això no té cap importància en el nostre cas, de manera que podeu marcar Ninguno o qualsevol altra opció que us plagui.

4. El seg√ľent pas √©s la compra del servei, que es fa a trav√©s de Checkout, el sistema de pagaments online de Google (ja sabeu que aquesta gent fa de tot). Fixeu-vos en els temes de l’IVA i tot plegat.


5. Fet el pagament ja podem configurar el servei. Des del tauler de control principal anem a la secci√≥ Personalizaci√≥n del dominio (Domain settings), apartat General. Al peu del formulari hi ha l’opci√≥ Panel de control (Control panel), on cal seleccionar el valor Pr√≥xima generaci√≥n (Next generation). Aix√≤ far√† que la interf√≠cie aparegui en angl√®s, per√≤ ara per ara √©s l’√ļnica manera de poder afegir posteriorment el servei de Google Groups.


6. Abans de poder utilitzar determinats serveis necessitem activar el compte tot demostrant que el subdomini és nostre.

Apps ens ofereix dues maneres de fer-ho. Jo diria que la m√©s senzilla √©s la primera, que simplement ens demana pujar via FTP un arxiu HTML amb un nom i un contingut determinats a l’arrel de l’espai web del subdomini triat.


No dono m√©s detalls de com fer-ho perqu√® dependr√† de com gestioneu els vostres dominis. En tot cas, qui se n’encarregui habitualment ja sabr√† qu√® ha de fer. I tamb√© podeu preguntar pel vostre cas concret a trav√©s dels comentaris.

7. El seg√ľent pas √©s activar el servei de correu electr√≤nic (Activate email a la p√†gina principal). Ni que no ens interessi fer-lo servir a nivell de b√ļsties individuals, cal tenir en compte que les llistes de discussi√≥ no deixen de ser un servei basat en correu electr√≤nic i, per tant, aquest √©s un pas ineludible.

L’activaci√≥ consisteix en redireccionar els registres MX del nostre subdomini cap als servidors de Google. Si aix√≤ us sona a xin√®s parleu amb la persona (o el prove√Įdor extern) que gestiona els vostres dominis. Un cop hagueu fet aquest canvi tingueu en compte que poden passar fins a 48 hores abans no estigui pr√≤piament actiu, tot i que normalment en una hora pot estar llest (no √©s un tema de Google sin√≥ de la pr√≤pia arquitectura d’Internet, que necessita propagar els canvis a tots els servidors DNS de la xarxa).

8. Amb el domini verificat i el correu activat, ja podem anar pels Groups. Tornem a la p√†gina principal i ens fixem en la llista de serveis que tenim disponibles. Veureu que, a difer√®ncia de la imatge seg√ľent, no hi apareix Groups. Per afegir-lo, busquem l’enlla√ß Add more services, al costat de Service settings i d’entre els serveis disponibles l’afegim als serveis actius (Add it now).


9. Un cop ja veiem el servei Groups a la llista de serveis actius, cliquem per configurar-lo adequadament. Fixeu-vos que d’entrada trobeu la URL base on s’allotjaran els vostres grups o llistes de discussi√≥. A continuaci√≥ hi trobareu una s√®rie d’opcions rellevants; podeu aplicar-hi els valors marcats a la imatge. El m√©s important √©s que indiqueu que els grups s√≥n Public on the Internet, per tal que sigui possible afegir als grups adreces externes al subdomini. Despr√©s, en els propis grups, ja tindreu ocasi√≥ de configurar els par√†metres d’acc√©s i pivacitat.


10. A partir d’aqu√≠ ja podeu accedir al vostre gestor de grups/llistes amb la URL indicada al punt anterior i crear-ne tants com vulgueu, afegint-hi tots els subscriptors que calgui i configurant les opcions d’acc√©s, seguretat i funcionament segons s’escaigui. No hi entro en detall perqu√® si mai heu participat en un grup d’aquests (o de Yahoo!) ja coneixeu com funciona.

11. Un √ļltim detall. La versi√≥ de pagament no inclou publicitat als missatges per√≤ s√≠ que pot mostrar-ne en alguns llocs del web. Si voleu fer-la desapar√®ixer completament del vostre subdomini aneu a Domain settings – General i activeu l’opci√≥ Hide all ads for this domain.


Au, espero que us sigui d’utilitat! Si hi veieu algun punt fosc o teniu dubtes, pregunteu, per descomptat.

Deixa un comentari