Listas de discusi贸n bajo dominio propio con Google Apps (I)

Una lista de discusi贸n es un servicio basado en correo electr贸nico por el cual un usuario subscrito puede escribir a todos los dem谩s subscriptores enviando un solo mensaje a una direcci贸n 煤nica y puede recibir los mensajes escritos por todos los dem谩s.

En los principios de Internet las listas de discusi贸n eran muy populares. Herramientas como Listserv o Mailman ten铆an un amplio uso. Con el paso del tiempo, estas herramientas fueron siendo sustituidas progresivamente por los foros basados en web y por los grupos de Yahoo o Google que todos conocemos. El proceso de sustituci贸n ha sido tan importante que muchos proveedores de alojamiento ya no las ofrecen entre sus servicios b谩sicos.

A pesar de todo, se trata de una herramienta que todav铆a puede ser de utilidad y, de hecho, muchas comunidades que usan los grupos de Yahoo o Google s贸lo aprovechan las funcionalidades de correo, prescindiendo de los recursos web complementarios (archivo de mensajes, calendario, almac茅n de archivos, p谩ginas…).

Despu茅s de un cambio de proveedor, una organizaci贸n acostumbrada a usar Mailman se encontr贸 con que no dispon铆a de esta aplicaci贸n ni de ninguna otra similar. La opci贸n de los grupos de Yahoo o Google – pese a la sencillez de uso y el coste cero- se descartaba por el deseo de contar con listas basadas en direcciones bajo dominio propio. Tampoco era posible hacer una instalaci贸n de Mailman o Sympa en el propio espacio de servidor porque son herramientas programadas, respectivamente, en Phyton y Perl, y el proveedor s贸lo ofrec铆a apoyo a PHP. La cosa no pintaba demasiado bien…

Desde diciembre de 2009, sin embargo, tenemos una posibilidad de bajo coste que ha permitido resolver este problema: la versi贸n premier de Google Apps.

Apps es una propuesta de Google dirigida a empresas y organizaciones que permite el uso integrado de varias de sus herramientas:

– La versi贸n est谩ndar es gratuita -con un l铆mite de 50 usuarios- e incluye Gmail (con direcciones bajo dominio propio y buzones de 7 GB), Chat, Calendar, Docs y Sites.

– La versi贸n premier -a 40 鈧 por usuario y a帽o-, adem谩s de ofrecer buzones de 25 GB, incorpora tambi茅n Videos y Groups.

As铆 pues, con la versi贸n premier podemos resolver la necesidad de disponer de listas bajo dominio propio usando Google Groups. Seguro que r谩pidamente tendr茅is, sin embargo, dos preguntas:

1) 驴Esto quiere decir que deberemos traspasar todas nuestras cuentas de correo a Google?

2) 驴Esto quiere decir que deberemos pagar 40 鈧 a帽o por cada direcci贸n de correo que tengamos en la entidad?

La respuesta a ambas preguntas es NO. El truco est谩 en no usar el dominio principal de vuestra organizaci贸n sino un subdominio. Por ejemplo, si ten茅is registrado minombre.org, podr铆ais utilizar listas.minombre.org.

Cuando solicit茅is el servicio Google os exigir谩 la creaci贸n de por lo menos una cuenta de usuario y esto es lo que deber茅is hacer. Este usuario, a pesar de que dispondr谩 de su direcci贸n de correo bajo dominio listas.minombre.org, probablemente no lo usar茅is para nada m谩s que para gestionar las listas. Una vez teng谩is el usuario activo, podr茅is crear bajo el dominio elegido tantos grupos de Google como necesit茅is (los grupos no son ni cuentan como usuarios, de forma que no tienen coste), a los cuales podr茅is incorporar todos los subscriptores que haga falta, pertenezcan o no a vuestra organizaci贸n. 隆Y todo por 40 鈧 al a帽o!

PD. En la segunda parte de este art铆culo escribir茅 una gu铆a paso a paso de todo el proceso.

Actualizaci贸n 05/03/2010: El comentario de Job me hace recordar que no hab铆a explicitado que en la versi贸n premier los mensajes no llevan publicidad y, adem谩s, existe una opci贸n de configuraci贸n que permite eliminarla de todas las herramientas web (lo comentar茅 en la gu铆a paso a paso).

3 comentarios en “Listas de discusi贸n bajo dominio propio con Google Apps (I)”

  1. job ha dicho:

    05 Mar 10 - 10:17

    Una de les raons per les quals no fem servir llistes de distribuci贸 de Yahoo o Google 茅s que incorporen publicitat.

    Aix铆 doncs, aquesta que proposes sembla una bona opci贸… si est脿 lliure de publicitat, 茅s clar.

  2. Jaume Albaig猫s ha dicho:

    05 Mar 10 - 11:13

    Ei, Toni, tens ra贸, aix貌 no ho havia comentat. Efectivament, en la versi贸 de pagament els missatges no incorporen publicitat. Per defecte, per貌, s铆 que n’apareix al gestor web dels grups. En aquest cas, cal activar una opci贸 d’administraci贸 per fer-la desapar猫ixer completament.

  3. job ha dicho:

    05 Mar 10 - 11:44

    Fant脿stic! Gr脿cies.

    (Offtopic) I el Wave? Alg煤 fa servir el Wave?


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