Llistes de discussió sota domini propi amb Google Apps (I)

Una llista de discussió és un servei basat en correu electrònic pel qual un usuari subscrit pot escriure a tots els altres subscriptors enviant un sol missatge a una adreça única i pot rebre els missatges escrits per tots els altres.

Als principis d’Internet les llistes de discussió eren molt populars. Eines com Listserv o Mailman tenien un ús ampli. Amb el pas del temps, aquestes eines van ser progressivament substituïdes pels fòrums basats en web i pels grups de Yahoo o Google que tots coneixem. El procés de substitució ha estat tan important que molts proveïdors d’allotjament ja no les ofereixen entre els seus serveis bàsics.

Malgrat tot, es tracta d’una eina que encara pot ser d’utilitat i, de fet, moltes comunitats que fan servir els grups de Yahoo o Google només n’aprofiten les funcionalitats de correu, prescindint dels recursos web complementaris (arxiu de missatges, calendari, magatzem d’arxius, pàgines…).

Després d’un canvi de proveïdor, una organització acostumada a fer servir Mailman es va trobar que no disposava d’aquesta aplicació ni de cap altra de similar. L’opció dels grups de Yahoo o Google – malgrat la senzillesa d’ús i el cost zero- es descartava pel desig de comptar amb llistes basades en adreces sota domini propi. Tampoc no era possible fer una instal·lació de Mailman o Sympa al propi espai de servidor perquè són eines programades, respectivament, en Phyton i Perl, i el proveïdor només oferia suport a PHP. La cosa no pintava gaire bé…

Des del desembre de 2009, però, tenim una possibilitat de baix cost que ha permès resoldre aquest problema: la versió premier de Google Apps.

Apps és una proposta de Google adreçada a empreses i organitzacions que permet l’ús integrat de diverses eines seves:

- La versió estàndard és gratuïta -amb un límit de 50 usuaris- i inclou Gmail (amb adreces sota domini propi i bústies de 7GB), Chat, Calendar, Docs i Sites.

- La versió premier -a 40 € per usuari i any-, a més d’oferir bústies de 25 GB, incorpora també Videos i Groups.

Així doncs, amb la versió premier podem resoldre la necessitat de disposar de llistes sota domini propi fent servir Google Groups. Segur que ràpidament tindreu, però, dues preguntes:

1) Això vol dir que hem de traspassar els nostres comptes de correu a Google?

2) Això vol dir que hem de pagar 40 € any per cada adreça de correu que tinguem a l’entitat?

La resposta a totes dues preguntes és NO. El truc és no fer servir el domini principal de la vostra organització sinó un subdomini. Per exemple, si teniu registrat elmeunom.org, podríeu utilitzar llistes.elmeunom.org.

Quan sol·liciteu el servei Google us exigirà la creació d’almenys un compte d’usuari i això és el que heu de fer. Aquest usuari, tot i que disposarà de la seva adreça de correu sota domini llistes.elmeunom.org, probablement no el fareu servir per a res més que per a gestionar les llistes. Un cop tingueu l’usuari actiu, podreu crear sota el domini triat tants grups de Google com necessiteu (els grups no són ni compten com a usuaris, de manera que no tenen cost), als quals podreu incorporar tots els subscriptors que faci falta, pertanyin o no a la vostra organització. I tot per 40 € l’any!

PS. A la segona part d’aquest article escriuré una guia pas a pas de tot el procés.

Actualització 05/03/2010: El comentari d’en Job em fa recordar que no havia explicitat que en la versió premier els missatges no porten publicitat i, a més, hi ha una opció de configuració que permet eliminar-la de totes les eines web (ho comentaré a la guia pas a pas).

3 comentaris a “Llistes de discussió sota domini propi amb Google Apps (I)”

  1. job ha dit:

    05 mar 10 - 10:17

    Una de les raons per les quals no fem servir llistes de distribució de Yahoo o Google és que incorporen publicitat.

    Així doncs, aquesta que proposes sembla una bona opció… si està lliure de publicitat, és clar.

  2. Jaume Albaigès ha dit:

    05 mar 10 - 11:13

    Ei, Toni, tens raó, això no ho havia comentat. Efectivament, en la versió de pagament els missatges no incorporen publicitat. Per defecte, però, sí que n’apareix al gestor web dels grups. En aquest cas, cal activar una opció d’administració per fer-la desaparèixer completament.

  3. job ha dit:

    05 mar 10 - 11:44

    Fantàstic! Gràcies.

    (Offtopic) I el Wave? Algú fa servir el Wave?


Deixa un comentari