Dos congresos fantasmas en sus propios webs

Aquests dies he dedicat algunes entrades a comentar temes relacionats amb dos congressos celebrats darrerament: el 1r Congr√©s del Tercer Sector Social de Catalunya i el 2n e-stas. El primer era de tem√†tica √†mplia i dedicava una taula a temes de TIC i Tercer Sector. El segon era monogr√†fic al voltant de la tecnologia com a agent d’acci√≥ social.

Directament o indirecta s√© que tots dos congressos han estat molt interessants a nivell de continguts. Malauradament, per√≤, cap d’ambdues organitzacions ha¬†emprat el seu web per comunicar i difondre tot el que s’hi ha fet. Avui dimecres, quan ja fa tres o quatre dies¬†de la finalitzaci√≥ de tots dos congressos,¬†a cap dels dos webs no hi ha ni una sola not√≠cia que hi faci refer√®ncia.

S√© que e-stas va permetre algun tipus de participaci√≥ virtual i que, a m√©s, ha penjat algunes de les pon√®ncies a un web extern. Curiosament, per√≤, me n’he assabentat pel bloc de l’Ismael Pe√Īa, ja que al propi web d’e-stas no ho diu, aix√≤ de les pon√®ncies. O no ho he sabut trobar.

El cas √©s que qualsevol persona que no hagi¬†participat activament als dos congressos ho t√© francament dif√≠cil per aprofitar el coneixement que s’hi ha compartit.¬†I aix√≤ perqu√® totes dues organitzacions han plantejat la seva pres√®ncia a Internet essencialment com un element de l’abans (preparaci√≥ i inscripcions), per√≤ no han pensat ni en el durant ni en el despr√©s.

Alg√ļ pensar√† que tenim temps per endavant, que no cal publicar a corre-cuita i que dins del proc√©s de tancament dels respectius projectes ja hi haur√† moment per a la difusi√≥. Per√≤ em temo que:

1. La major part de la informació la rebran, via correu electrònic, els qui ja van assistir-hi.

2. S’haur√† perdut completament la capacitat de difusi√≥ i d’impacte propis del moment. Els mitjans de comunicaci√≥, tant els generalistes com els especialitzats, tant els tradicionals com els online, se n’han fet ress√≤ durant aquests dies i ja no hi tornaran. Aix√≤ vol dir que la major part d’interessats en la q√ľesti√≥ dif√≠cilment tornaran a passar pels webs¬†i que els qui ho hagin fet aquests dies se n’hauran endut una¬†mala imatge i cap valor.

Animo, doncs, les organitzacions d’aquesta mena d’actes perqu√® prenguin consci√®ncia de la import√†ncia dels impactes de proximitat temporal (tant en temps real¬†com a molt curt termini) i incorporin en les seves planificacions de treball comunicatiu la gesti√≥ del “durant” i del “despr√©s”.

√Čs clar que cal assegurar la pres√®ncia del nombre m√†xim d’assistents, per√≤ en el nostre sector -on l’abund√†ncia de recursos no √©s l’habitual- no √©s menys important, sin√≥ m√©s, garantir que el coneixement es difon tan r√†pidament i massiva com sigui possible.

Estos d√≠as he dedicado algunas entradas a comentar temas relacionados con dos congresos celebrados √ļltimamente: el 1r Congreso del Tercer Sector Social de Catalunya y el 2¬ļ e-stas. El primero era de tem√°tica amplia y dedicaba una mesa a temas de TIC y Tercer Sector. El segundo era monogr√°fico alrededor de la tecnolog√≠a como agente de acci√≥n social.

Directa o indirectamente sé que los dos congresos han sido muy interesantes a nivel de contenidos. Pero desgraciadamente ninguna de ambas organizaciones ha empleado su web para comunicar y difundir todo lo que se ha hecho en ellos. Hoy miércoles, cuando ya hace tres o cuatro días de la finalización de los dos, en ninguno de ambos webs hay una sola noticia que haga referencia a lo que pasó.

S√© que e-stas permiti√≥ alg√ļn tipo de participaci√≥n virtual y que, adem√°s, ha colgado algunas de las ponencias en un web externo. Curiosamente, me he enterado de ello por el blog de Ismael Pe√Īa, puesto que en la propia web de e-stas no lo dice, lo de las ponencias. O no lo he sabido encontrar.

El caso es que cualquier persona que no haya participado activamente en los dos congresos lo tiene francamente dif√≠cil para aprovechar el conocimiento que se ha compartido. Y ello porque las dos organizaciones han planteado su presencia en Internet esencialmente como un elemento del “antes” (preparaci√≥n e inscripciones), pero no han pensado ni en el “durante” ni en el “despu√©s”.

Alguien pensará que tenemos tiempo por delante, que no hace falta publicar deprisa y corriendo y que dentro del proceso de cierre de los respectivos proyectos ya habrá momento para la difusión. Pero me temo que:

1. La mayor parte de la información la recibirán, vía correo electrónico, quienes ya asistieron al acto.

2. Se habr√° perdido completamente la capacidad de difusi√≥n y de impacto propios del momento. Los medios de comunicaci√≥n, tanto los generalistas como los especializados, tanto los tradicionales como los online, se han hecho eco del tema durante estos d√≠as y ya no volver√°n a tratarlo. Esto quiere decir que la mayor parte de interesados en la cuesti√≥n dif√≠cilmente volver√°n a pasar por los webs y que quienes lo hayan hecho estos d√≠as se habr√°n llevado una mala imagen y ning√ļn valor.

Animo, pues, a las organizaciones de esta clase de actos a que tomen conciencia de la importancia de los impactos de proximidad temporal (tanto en tiempo real como a muy corto plazo) e incorporen en sus planificaciones de trabajo comunicativo la gesti√≥n del “durante” y del “despu√©s”.

Claro est√° que hace falta asegurar la presencia del n√ļmero m√°ximo de asistentes, pero en nuestro sector -d√≥nde la abundancia de recursos no es lo habitual- no es menos importante, sino m√°s, garantizar que el conocimiento se difunde tan r√°pida y masivamente como sea posible.

4 comentarios en “Dos congresos fantasmas en sus propios webs”

  1. Eduard ha dicho:

    28 Mar 07 - 11:38

    Estic d’acord amb tu. Pel que fa a l’e-STAS, va complir molt b√© el “durant”, ja que es podien seguir les ponencies per Internet, i fins i tot van arribar preguntes a les taules a trav√©s del xat. Per√≤ el “despr√©s” sembla que ha estat una mica oblidat. Si alg√ļ no va poder seguir l’event i busca informaci√≥, definitivament √©s molt millor que passi per Ictlogy.net que no pas per la web del simposi. Tot i aix√≤, suposo que en uns dies ho arreglaran, encara que tal com dius llavors les visites dels seus webs ja hauran disminu√Įt i la informaci√≥ arribar√† a menys gent.

  2. N√ļria ha dicho:

    28 Mar 07 - 19:50

    Jo tamb√© penso que tens ra√≥. Dem√† ve una persona de l’Observatori del Tercer Sector per parlar del Congr√©s a Sabadell. He trobat un petit resum i el Manifest del Congr√©s que he afegit a l’anunci de la xerrada.
    http://barcelona.blocsciutadans.net/busuab/18449

  3. Jaume Albaigès ha dicho:

    29 Mar 07 - 8:41

    Gracias por vuestros comentarios, Eduard y N√ļria, a ti por partida doble por citar mi blog ;-) . Por cierto, aprovechad bien la presencia de Ana Villa y preguntadle muchas cosas, que es una gran conocedora del sector y vivi√≥ el Congreso desde la fila cero (o sea, trabajando, :-) ).

  4. TecnolONGia » Arxiu » Balan√ß del congr√©sBalance del congreso ha dicho:

    30 Mar 09 - 11:08

    [...] – L’altra taula, la d’experi√®ncies TIC al servei de les persones, em va agradar m√©s a nivell de continguts, per√≤ diria que als ponents (i a les presentacions) els va faltar, en general, una mica de brillantor. Les experi√®ncies (construcci√≥ d’un ERP conjunt entre diversos centres especials de treball, serveis avan√ßats de telelocalitzaci√≥ de malalts d’Alzheimer…) eren prou suggeridores com per deixar un impacte important entre l’auditori, que no s√© si es va arribar a produir. 3) El punt negre, igual que fa dos anys, ha estat la nula orientaci√≥ TIC a nivell organitzatiu. Ni facilitat de connexi√≥ a Internet per als assistents ni cap seguiment online de tota l’activitat. Blog del congr√©s? Actualitzaci√≥ del web? Youtube? √Čs lamentable que tot el que es pugui trobar a Internet sigui perqu√® alguns assistents han tirat de Twitter o dels seus blogs (Twitter agregat amb el trend del congr√©s, que jo mateix vaig iniciar, amb aportacions de Ramon Bartomeus, Joan Cuevas – Xarxanet, EAPN (i blog) i poca cosa m√©s). A hores d’ara, amb el congr√©s acabat, les not√≠cies del web segueixen sent les d’abans de comen√ßar-lo, i, a tot estirar, s’hi han publicat un parell de notes de premsa i les aparicions en mitjans. Tot plegat sona tant a segle XX… Quina ll√ stima que no es pensi en totes les persones que no hi han pogut assistir parcialment o total. [...]


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