Respuestas SolucionesONG.org 27/02/2007

Consulta

¬ŅConoc√©is alguna empresa en Barcelona que pueda crear nuestra base de datos o alg√ļn programa para crearla nosotros mismos? (As. Catalana S√≠ndrome X Fr√°gil)

Tenemos una base de datos en Access donde aparecen nuestros socios y contactos, pero con el tiempo se ha ido quedando obsoleta y poco operativa. Nos gustar√≠a encontrar alguna entidad o empresa que trabajara en Barcelona haciendo este tipo de cosas o alg√ļn programa que pudi√©ramos crear nosotros mismos la BBDD de forma sencilla.

Respuesta

Una previa: las respuestas que dieron la mayoría de los asesores voluntarios incidían en proponer MS Access o MySQL en función del escenario, con lo cual concuerdo en términos generales. Pero uno de los voluntarios apuntó a las hojas de cálculo, lo que motivó la respuesta que os adjunto.

He le√≠do las √ļltimas respuestas y considero necesario realizar una puntualizaci√≥n que evite problemas posteriores, ya sea a vosotros o a cualquiera otra organizaci√≥n que pueda aprovechar los consejos formulados a vuestra consulta.

Un compa√Īero os sugiere la posibilidad de usar Excel o cualquier otra hoja de c√°lculo. Considero que no es una buena opci√≥n y a√ļn menos en vuestro caso cuando ya part√≠s de una base de datos en Access que se os ha quedado peque√Īa u obsoleta. Ser√≠a como dar un paso atr√°s.

Como bien dicen sus respectivos descriptores, Access (o MySQL o Base…) es, dicho r√°pido, una base de datos, mientras que Excel (o Calc o…) es una hoja de c√°lculo, con lo cual deber√≠a quedar claro para qu√© tipo de acciones sirven los programas de uno u otro tipo.

Es cierto que muchas personas y organizaciones, especialmente cuando se encuentran al principio de su existencia y/o no cuentan con personal o conocimientos t√©cnicos suficientes, echan mano de Excel para sus primeros listados simples. Como dec√≠a nuestro compa√Īero, Excel lo aguanta todo y, para ciertos usos muy b√°sicos, es altamente flexible y manejable.

Pero no nos confundamos: es una hoja de cálculo, lo cual quiere decir que no puede realizar de forma sencilla aquellas cosas que le pediríamos habitualmente a una base de datos. Quizás lo más significativo sea el soporte a datos relacionales, lo cual, a día de hoy, es requisito básico de prácticamente cualquier base de datos, por simple que sea.

En comparaci√≥n a Access, otros puntos flacos ser√≠an la dificultad de dise√Īo de formularios, de sistematizaci√≥n y normalizaci√≥n de los datos, de creaci√≥n de consultas complejas, etc.

1 comentario en “Respuestas SolucionesONG.org 27/02/2007”

  1. canario ha dicho:

    14 Mar 07 - 14:22

    Yo utilizo Filemaker por su facilidad de uso permite crear potentes bases de datos y lo m√°s importante compartir facilmente esa base de datos en red o por internet, la pega es que es un software propietario y algo caro.
    En la web de filemaker puedes descargar una versión de demo

    http://www.filemaker.es


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