Aplicaci贸 de gesti贸 de voluntariat. El cicle de vida

Segon cap铆tol de la s猫rie dedicada a l鈥aplicaci贸 de gesti贸 de voluntariat impulsada per Fundaci贸 鈥渓a Caixa鈥. Recordeu que podeu consultar l鈥檃rticle anterior, Els aprenentatges, i que per disposar de l鈥檃plicaci贸 nom茅s cal que ompliu el formulari de sol路licitud.

  • Ja vaig omplir la fitxa la primera vegada que vaig intentar fer de voluntari en aquesta entitat. Per qu猫 em torneu a demanar totes les dades?
  • Ens aniria molt b茅 enviar un correu a tots els exvoluntaris per si poden assistir a la jornada del dissabte. Tenim les adreces en algun lloc?
  • Com 茅s que hem acceptat com a volunt脿ria aquesta persona? L鈥檃ny passat ja va fer el proc茅s d鈥檈ntrada i es va considerar no apropiada per treballar amb els nostres beneficiaris.

Aquestes frases, i moltes d鈥檃ltres que podr铆em imaginar, no s贸n gens estranyes a les entitats que treballen amb persones volunt脿ries. Habitualment tenim (i sabem on s贸n) les dades dels voluntaris en actiu, per貌, en canvi, 茅s dif铆cil disposar de la mem貌ria hist貌rica del voluntariat de l鈥檕rganitzaci贸.

Recopilar sistem脿ticament la informaci贸 i tenir-la f脿cilment accessible 茅s una bona pr脿ctica que les entitats poden tenir en compte de forma transversal, per貌 que 茅s especialment rellevant en el cas de les persones.

Evitar la repetici贸 de processos d鈥檌nscripci贸, mantenir la relaci贸 amb exvoluntaris, saber les raons per les quals en el seu moment no es va acceptar una persona candidata, etc. s贸n diferents exemples d鈥檃vantatges derivats de fer una bona gesti贸 de la informaci贸. Les organitzacions som m茅s eficients (estalviem recursos i n鈥檕btenim d鈥檃ddicionals amb menor cost) i les persones amb qui ens relacionem perceben un important grau de professionalitat.

Precisament una de les prestacions de major inter猫s que ofereix l鈥檈ina 茅s la possibilitat de gestionar integralment el cicle de vida de la persona volunt脿ria a l鈥檕rganitzaci贸. Aix铆, cada individu que s鈥檌ntrodueix a l鈥檃plicaci贸 t茅 associat en tot moment un dels quatre estats seg眉ents:

- Candidat: la persona inicia el proc茅s de relaci贸 amb l鈥檈ntitat. Fins no fa pas tant el pas per aquest estat podia ser un mer tr脿mit, per貌 afortunadament moltes organitzacions ja tenen un protocol d鈥檃collida que els nous voluntaris han de seguir abans de poder ser considerats com a tals i que inclou formaci贸, entrevistes personals, etc. Tota aquesta informaci贸 pot ser emmagatzemada a la base de dades.

-聽No incorporat: quan una persona candidata no acaba formalitzant el seu proc茅s d鈥檌ncorporaci贸, ja sigui per pr貌pia voluntat o per decisi贸 de l鈥檈ntitat, en comptes de ser eliminada de l鈥檃plicaci贸 se li assigna l鈥檈stat No incorporat, de manera que es conserva tota la seva informaci贸, tant identificativa com de relaci贸 amb l鈥檈ntitat, per a usos futurs. Una persona en estat de No incorporat pot passar en qualsevol moment a Voluntari (en actiu).

-聽Voluntari: quan el proc茅s d鈥檌ncorporaci贸 conclou adequadament, la persona passa a l鈥檈stat de Voluntari (en actiu). Nom茅s les persones que estan en aquest estat poden ser assignades a les activitats de l鈥檕rganitzaci贸.

-聽Desvinculat: quan el voluntari en actiu finalitza per qualsevol ra贸 la seva relaci贸 de voluntariat amb l鈥檈ntitat, passa a l鈥檈stat de Desvinculat. Com en el cas de les no incorporacions, en comptes d鈥檈liminar-lo, es mant茅 la seva informaci贸 per a usos futurs. Una persona en estat de Desvinculat pot tornar en qualsevol moment futur a Voluntari (en actiu). Per tant, la transici贸 Voluntari 鈥 Desvinculat es pot rec贸rrer indefinidament en qualsevol dels dos sentits.

En el seg眉ent gr脿fic es pot veure el cicle sencer amb tots els canvis d鈥檈stat possibles.

Tots els canvis d鈥檈stat es conserven a la base de dades i poden ser consultats a la secci贸 Historial de la fitxa del voluntari.

Tal i com s鈥檋a indicat, les persones no actives (no incorporades o desvinculades) no s鈥檈liminen sin贸 que simplement canvien d鈥檈stat. Nom茅s s鈥檃consella l鈥檈liminaci贸 completa de les dades d鈥檜na persona quan aquesta ho sol路liciti expl铆citament d鈥檃cord amb els drets que la LOPD estableix. L鈥檃plicaci贸, per descomptat, permet realitzar aquesta operaci贸 de forma efica莽, amb un doble missatge d鈥檃dvertiment incl貌s per tal d鈥檈vitar accidents.

2 comentaris a “Aplicaci贸 de gesti贸 de voluntariat. El cicle de vida”

  1. Tweets that mention TecnolONGia禄 Archivo 禄 Aplicaci贸n de gesti贸n de voluntariado. El ciclo de vida -- Topsy.com ha dit:

    04 mai 10 - 16:02

    [...] This post was mentioned on Twitter by Jaume Albaig猫s. Jaume Albaig猫s said: Nuevo post: Aplicaci贸n de gesti贸n de voluntariado. El ciclo de vida http://www.tecnolongia.org/?p=1024&lang=es [...]

  2. Tweets that mention TecnolONGia禄 Arxiu 禄 Aplicaci贸 de gesti贸 de voluntariat. El cicle de vida -- Topsy.com ha dit:

    04 mai 10 - 16:09

    [...] This post was mentioned on Twitter by Jaume Albaig猫s. Jaume Albaig猫s said: Nou post: Aplicaci贸 de gesti贸 de voluntariat. El cicle de vida http://www.tecnolongia.org/?p=1024&lang=ca [...]


Deixa un comentari